Nærmiljø og lekeplasser

KORT FORTALT

  • Du kan søke parkvesenet om felling av trær nær tomten din dersom disse står på kommunalt friområde.
  • Innen 1. mars kan velforeninger og andre søke om tilskudd til utendørsaktiviteter i lokalsamfunnet.
  • Kontaktinformasjon:
    • Trefelling på kommunale friområder: Ann-Lisbeth Jahre, tlf. 38 24 36 61 / 922 54761 (lenke til søknadsskjema finner du nedenfor)
    • Kvartalslekeplasser og driftsavtaler for sandlekeplasser: Tone H. Trelsgård, tlf. 38 24 36 60 / 970 50 098, send e-post
    • Nærmiljømidler og spillemidler: Eivind Hellerslien, tlf. 38 24 36 62 / 909 24260, send e-post

Trefelling på kommunale friområder

Av og til er det behov for å felle trær i nærheten av boligområder. Du kan søke parkvesenet om felling av trær nær tomten din dersom disse står på kommunalt friområde. Bruk elektronisk søknadsskjema.

Trefelling på kommunale friområder

Før du sender inn søknaden må du varsle berørte naboer. Dersom trærne står på en lekeplass eller annet typisk fellesareal, må du legge ved en uttalelse fra velforeningen i området.

Søknader om trefelling behandles i vintersesongen. Søkere kan derfor ikke forvente at søknader som sendes inn, blir behandlet før perioden desember-mars. Vi vurderer argumentasjonen i søknaden og avveier mot eventuelle protester fra naboer. Ved uenighet avgjør parkvesenet saken.

Sandlekeplasser

Sandlekeplasser er små møte- og lekeplasser nær boligene, der lekeplassutstyret er tilpasset barn opptil 6 år, og utstyrt med bord og benker for voksne. De fleste sandlekeplassene ligger på kommunalt friområde, men en del ligger også ved borettslag og private arealer.

I Kristiansand kommune har vi cirka 725 sandlekeplasser.

Beboerne har ansvar for drift og vedlikehold av sandlekeplassene gjennom velforeningen, beboergruppe eller borettslaget.

Der sandlekeplassen ligger på kommunalt areal, må velforeningen ha driftsavtale med kommunen for å få lov til å ha lekeplassutstyr.

Der det ikke inngås driftsavtale, vil sandlekeplassen fungere som møteplass og kan utrustes med sandkasse og bord/benk (elementer som ikke omfattes av Norsk/Europeisk standard NS-EN 1176 og 1177).

I områder der det i en periode ikke er små barn, kan lekeplassen være naturområde/møteplass, inntil det igjen kommer barnefamilier som ønsker å oppgradere lekeområdet.

Driftsavtale

Velforeninger, beboergrupper, borettslag og sameier kan inngå driftsavtale med kommunen v/ parkvesenet.

Avtalen omhandler plassering, drift og vedlikehold av lekeplassutstyr på kommunalt friområde/lekeplass. Gjennom avtalen forplikter foreningen seg til å holde kontroll med lekeplassutstyret.

Kommunen betaler kontingenten i Vellenes Fellesorganisasjon.
Gjennom dette medlemskapet er man dekket av en kollektiv ansvarsforsikring.  

Bruk dette skjemaet for å inngå driftsavtale

Kontroll av lekeplassutstyret

Velforeningen må kontrollere lekeplassutstyret, og rapportere til kommunen via skjemaet
Egenerklæring for kontroll av lekeplassutstyr (KK023).

Skjemaet skal sendes inn hvert år, med rapportering av utført kontroll for fjoråret. Frist: 20. februar.

Bruk skjemaet Lekeplasser – kontroll og avviksskjema når dere kontrollerer utstyret. Det utfylte skjemaet skal oppbevares hos velforeningen som dokumentasjon i forbindelse med forsikringsordningen. Kontrollen må være utført og ført i skjemaet for at forsikringen skal gjelde fullt ut.

Vi anbefaler at dere bruker Sjekkliste for lekeplassutstyr når dere kontrollerer lekeapparatene. Sjekklisten er et sammendrag av NS – EN 1176 1-11 og 1177 som er standard/anerkjent norm for de forskjellige lekeapparatene (jfr. Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr).

Kvartalslekeplasser

Ny-oppusset kvartalslekeplass i Borghilds vei. Foto: Eivind Hellerslien

Kvartalslekeplass er større møte- og lekeplasser, der lekeplassutstyret er spesielt tilpasset aldersgruppen 6 til 12 år. Lekeplassen skal skal også inneholde sandleketilbud for de yngre, og oftest muligheter for ballspill.

Parkvesenet har ansvar for drift av kvartalslekeplassene.

Nærmiljøparker

Auglandsparken nærmiljøpark. Foto: Tone H. Trelsgård

Nærmiljøparker er store kombinerte møteplasser, leke- og aktivitetsområder. Disse er et leketilbud for hele nærmiljøet. Anleggene kan inneholde mindre aktivitets- og idrettsanlegg, skateanlegg, balløkker, aktivitetsløyper og klatreapparater, husker og sandkasser, bord med benker og bål-/ grillplasser. Nærmiljøparkenes innhold kan variere med hvem som bruker området mest og med områdets totale rekreasjonstilbud.

Tilskudd til utendørsaktiviteter i lokalsamfunnet

Formålet med tilskuddsordningen, tidligere kalt "nærmiljøtilskudd", er å bidra til økt deltakelse i utendørs aktiviteter i lokalsamfunnet. Tilskuddet skal oppmuntre til lokalt initiativ, planlegging i velforeningene og samarbeid i boligområdene.

Søknad om tilskudd til utendørsaktiviteter i lokalsamfunnet

Retningslinjer for tilskudd til utendørsaktiviteter i lokalsamfunnet

1. Formål

Formålet med tilskuddsordningen er å bidra til økt deltakelse i utendørs aktiviteter i lokalsamfunnet, flere, bedre og tryggere lekeplasser, løkker, møteplasser og aktivitetstilbud for alle aldersgrupper, bedre oppvekstmiljø, økt trivsel, trygghet og tilhørighet. Tilskuddet skal oppmuntre til lokalt initiativ, planlegging i velforeningene og samarbeid i boligområdene.

2. Hva det kan gis tilskudd til

Midlene skal brukes til opprustingstiltak eller igangsetting av nye tiltak. Det kan søkes om innkjøp og vedlikehold av lekeapparater i boligområdene. Det kan også søkes tilskudd til investeringer og tiltak som f.eks. sikkerhetsgjerder, bord og benker, belysning o.a. Før det ev. gis tilskudd til sandlekeplasser, kreves det at velet inngår driftsavtale med kommunen for gjeldende plass(er). Tiltaket det søkes om må være åpent for alle kommunens innbyggere.

3. Hva det ikke gis tilskudd til

a) ordinær drift/vedlikehold, som for eksempel sandskift, maling av gjerder og lignende

b) lokaler og arrangementer

c) prosjekter uten egeninnsats eller egenkapital

d) saker under politisk behandling

4. Hvem det kan gis tilskudd til

Velforeninger, andre foreninger, lag og skoler kan søke. Søker må være registrert i Brønnøysundregistrene.

5. Hvem det ikke gis tilskudd til

a) Enkeltpersoner

b) Kommersielle aktører

c) Virksomheter og organisasjoner som faller utenfor formålet med ordningen.

6. Søknadsfrist og kunngjøring

Tilskuddsordningen kunngjøres i dagspressen og på Kristiansand kommunes nettsider. Kunngjøringen skal inneholde informasjon om søknadsfrist, henvise til søknadsskjema på kommunens nettsider og skal finne sted senest fire uker før søknadsfristen. Kommunens saksbehandler kan veilede i søknadsarbeidet. Søknadsfrist er 1. mars for påfølgende år.

7. Krav til søknaden

a) Søknad skal sendes inn på gjeldende elektronisk søknadsskjema av en person som har myndighet til å forplikte organisasjonen. Alle obligatoriske felt i skjemaet må fylles ut. Kun søknader sendt via kommunens søknadsportal innen søknadsfristen vil bli behandlet.

Følgende informasjon skal følge søknad: 

  • Beliggenhet avmerket på kart. 
  • Budsjett i balanse som viser alle utgifter og inntekter, og en plan for finansiering. Det skal gjøres rede for tilskudd som allerede er innvilget, samt andre omsøkte midler fra private og offentlige instanser. Det er krav om egenfinansiering ved dugnadsarbeid og egenkapital. Det skal settes opp et kostnadsoverslag basert på innhentede pristilbud.

b) Det kan søkes flere år på rad. Hvis det er søkt tidligere legges siste tilgjengelige årsberetning/rapport og regnskap. Tiltaket det søkes om skal gjennomføres i løpet av samme kalenderår som det er søkt om tilskudd.

c) Tilgrensende naboer skal varsles. Tiltak som krever byggetillatelse/godkjenning må ha dette på plass før søknad kan behandles.

d) Lekeapparater som det søkes penger til, skal oppfylle de gjeldende sikkerhetskravene for slikt utstyr. Kristiansand kommune kan foreta kontroller for å sjekke lekeplasser som har fått tilskudd.

e) Dersom det søkes om midler til tiltak på tomt som eies av private, må eier påtegne søknaden og gi tillatelse til at området kan benyttes til nevnte formål i de kommende 10 år.

8. Saksbehandling

a) I vurderingen av søknadene legges det vekt på: 

  • lokalt initiativ – vilje til dugnad og samarbeid i boligområdet 
  • kvalitet i tiltak som skaper bedre forhold for økt deltagelse i utendørs aktiviteter for alle 
  • planlegging av økonomi, sikkerhet, egeninnsats og omfang av arbeid 
  • tiltak for barn og unge prioriteres 
  • tiltak i områder med levekårsutfordringer prioriteres

b) Søknadene prioriteres innbyrdes innenfor den økonomiske rammen som bystyret har fastsatt for tilskuddsordningen. Summen av tilskudd som fordeles kan ikke overskride rammen for ordningen.

c) Tildelingene vedtas administrativt.

d) Svarbrev med avslag eller tilsagn sendes alle søkere innen to uker etter at vedtak er fattet. Innvilget tilskudd utbetales innen tre uker etter at vedtak er fattet – ved igangsetting av arbeid. Kommunen kan sette andre rimelige betingelser for utbetaling av tilskudd.

9. Krav til mottaker av tilskudd

a) Tilskudd gis under forutsetning av at (prosjektet, tiltaket, driften e.l.) gjennomføres i samsvar med søknaden. Ved vesentlige endringer skal saksbehandler i kommunen kontaktes umiddelbart.

b) Dersom tilskuddet ikke benyttes i samsvar med forutsetningene, kan kommunen kreve at hele eller deler av tilskuddet skal betales tilbake.

c) Regnskap og rapport som viser hvordan innvilget tilskudd er benyttet, skal sendes til kommunens saksbehandler i tråd med anvisningene i tilsagnsbrevet. Kommunen kan sette andre rimelige betingelser for dokumentasjon og rapportering. Mottaker av tilskudd kan ikke søke nye tilskudd før rapport og regnskap er levert inn.

d) Tilskuddsmottaker skal synliggjøre at Kristiansand kommune har bidratt med tilskudd der dette er praktisk mulig. På elektronisk og trykt informasjon skal Kristiansand kommune oppgis som finansieringskilde.

10. Klage

Vedtaket kan klages inn for kommunens klagenemnd innen tre uker. En klage bør vise til hvilket vedtak det klages på, begrunnes og ha med betydningsfulle opplysninger. Saksbehandler kan svare på spørsmål og en eventuell klage må sendes til post@kristiansand.kommune.no

Klageadgang er regulert i Forvaltningslovens §28, andre ledd. Samme lov § 18 og 19 regulerer retten til innsyn i dokumenter.

Spillemidler

Velforeninger, idrettslag og andre ikke-kommersielle aktører kan søke om spillemidler til bygging og/eller rehabilitering av idrettsanlegg, nærmiljøanlegg og friluftsanlegg. Spillemidlene skal bidra til at en større del av befolkningen får mulighet til å drive idrett og fysisk aktivitet. Idrettsetaten i kommunen har ansvar for oppfølging og veiledning når det gjelder idrettsanlegg, mens parkvesenet har ansvar for nærmiljøanlegg.

Nærmiljøanlegg

Nærmiljøanlegg er enkle utendørs anlegg for fysisk aktivitet, trim og idrettslek. Dette kan være ball-løkke, sandvolley, turløype osv., men ikke rene lekeplasser og lekeplassutstyr. Det må foreligge tinglyst skjøte/leieavtale på min. 20 år for nærmiljøanlegg. Nedre godkjente kostnadsramme er kr. 50 000,-. Det gis 50 % tilskudd, min. kr. 25 000,- maks kr. 300 000,-. Velforeninger og borettslag kan blant annet søke om midler til nærmiljøanlegg. Alle anlegg må være registrert hos parkvesenet, før innsending av søknad og byggestart. 

"Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet – 2019" gir deg utfyllende informasjon om ordningen. 

 

Kontaktinformasjon

Parkvesenet, Kristiansand kommune

Besøksadresse:

Rådhuskvartalet, Rådhusgata 18

4611 Kristiansand

Telefon: 38 07 50 00
Epost