Arkivsenter sør IKS

Foto: arkivsentersor.no

Virksomheten

Arkivsenter sør IKS er et interkommunalt selskap som eies av alle kommunene i tidligere Vest-Agder fylke samt Agder fylkeskommune. Selskapsavtalen ble revidert på grunn av region- og kommunereform, og ny selskapsavtale ble vedtatt ved utgangen av 2020 og trådte i kraft fra 01.01.2021.

Selskapets formål er å arbeide for at verdifullt kommunalt og fylkeskommunalt arkivmateriale blir tatt vare på og gjort tilgjengelig for allmennhetens bruk, forskning og andre forvaltningsmessige og kulturelle formål, i samsvar med arkivloven.

Selskapet har ansvar for ordning med deltakernes fjernarkiv, stå for opplæring og veiledning i arkivsystemer og arkivrutiner, rådgivning og tilsyn med arkivlokaler, samt bistå med annet arkivarbeid for deltakerne. Hver eier har krav på å få utført arbeid i rimelig forhold til innbetalt tilskudd iht. vedtatt arbeidsplan for hvert år.

Kristiansand kommune har en eierandel i selskapet på 43,8 %.

Mer informasjon om selskapet finner du på selskapets hjemmeside (ekstern lenke).

Styrets sammensetning finner du på denne lenken (ekstern lenke), som tar deg til Brønnøysundsregisteret.

Året 2024

Rapporten om arkiv og museumsstrukturen i Agder er ferdigstilt og har i løpet av året vært på høring i de involverte selskapene og i alle kommunene i fylket.  Det var enighet om at et formelt samarbeid mellom selskapene var den beste løsningen, dermed ble arbeidet om avtalen for samarbeidet startet opp i 2024.  

Satsingen på digital bevaring av papirarkiver gjennom mediekonvertering har medført at 50 hyllemeter med arkiver nå er digitale. Dette har resultert i gevinster som tidsbesparelse og plassbesparelse. Gevinstene har vært så store, at prosjektet vil videreføres med interne ressurser.

Det faglige arbeidet i selskapet har vært konsentrert rundt kjerneoppgaver. Det arbeides videre med mottak av både analoge og digitalt avsluttede arkiver fra kommuner/fylket. I tillegg i 2024 har kommuner fått arkivfagelig rådgivning og bistand til arkivplanarbeid.

Selskapet har i 2024 hatt 9 faste stillinger, totalt ca. 10 årsverk inkludert engasjement/vikarer. Sykefraværet i selskapet var på 18 %.

Samfunnsansvar og miljø

Selskapet er IA-bedrift og har en HMS-plan som oppdateres fortløpende. Selskapet sin virksomhet har ubetydelig virkning på det ytre miljø.

Økonomisk utvikling

Selskapet finansieres av årlige tilskudd fra eierkommunene basert på folketallet, med et minimums- og maksimums-beløp samt et eget beløp fra fylkeskommunen.

Selskapet hadde et netto driftsresultat på 0,281 mill. kr i 2024. Egenkapitalen utgjør 4,9 mill. kr pr. 31.12.2024.

Hensyntatt selskapets størrelse, virksomhet, omfang og risiko synes en egenkapitalandel på 23,1 % å være tilfredsstillende. Likviditeten i selskapet er meget god.

Regnskap og nøkkeltall