EPJ på Agdersamling 19. mars
Representanter fra alle kommunene i Agder var samlet i Dyreparken under Agderdagen (Foto: Kristiansand kommune)
Målsettingen for Agderdagen var:
- Å styrke samarbeid på tvers av kommunene
- Felles arbeid om elektronisk pasientjournal (EPJ)
- Innsikt, inspirasjon og praktiske veier videre
Det var satt av en egen bolk i programmet til å jobbe med informasjon om anskaffelsen av elektronisk pasientjournal, innføring av EPJ og hva dette betyr for kommunene.
Hovedprosjektleder for EPJ, Tor Erik Longato Tjønneland, innledet med generell informajson og status om anskaffelsen.
Longato Tjønneland viste blant annet tidslinjen for prosjektet og snakket litt om hvor man finner relevant informasjon.
Presenterte foreløpige funn i masteroppgave
Masterstudentene Annette Strømsnes og Caroline Øen Lian skriver en oppgave om ansattes aksept av dagens elektroniske pasientjournalsystemer. I den forbindelse har de gjennomført en brukerundersøkelse i samtlige kommuner. 2126 personer har svart på undersøkelsen.
Foreløpige funn viser at de fleste opplever dagens systemer som tungvinte og lite brukervennlig. Det kom også frem at mange bruker papirbasert støttedokumentasjon fordi dagens systemer er lite tilpasset til arbeidsflyten. Dette fører blant annet til til at ansatte tar manuelle notater som de fører inn i systemet på slutten av dagen fordi dagens systemer mangler funksjoner for å lagre utkast.
Workshop om EPJ
Etter innleggene fra masterstudentene og hovedprosjektleder dykket deltakerne ned i en interaktiv workshop om EPJ-prosjektet og anskaffelse av felles løsninger for regionen. Gruppene snakket blant annet om om "hvordan bygge videre på våre beste erfaring med endring for å skape reelle gevinster med EPJ" og "Hvordan kan vi spille hverandre gode i denne prosessen?".
Foto: Kristiansand kommune
Olga Espegren, leder for utviklingssenteret Agder vest innledet workshopen og stod for prosessledelse underveis.
– Dere er en utrolig kunnskapsrik gjeng som som er samlet her. Vi har alle en felles drøm at "egdene" som jobber i tjenesten våre har et knakende godt verktøy.
Olga Espegren (foto: Kristiansand kommune)
Under oppsummeringen av workshopen ble det også snakket om viktigheten av kommunikasjon, slik at man når ut til ansatte med nyttig informasjon. Mange ønsket folkelig språk og god støtte underveis.
– Vi ser på muligheter for å teste systemene som en del av anskaffelsen, sa hovedprosjektleder Tor Erik Longato Tjønneland. Han understreket også at ansatte skal oppleve at de blir hørt underveis i prosessen, og at prosjektet skal sørge for opplæringspakker for ansatte.
Tor Erik Longato Tjønneland (foto: Kristiansand kommune)