Dokumentasjon
Forslagsstiller er ansvarlig for å produsere nødvendig dokumentasjon til saksbehandling og politisk behandling. Plannavn, plannummer og dato skal av hensyn til arkivering stå på alle dokumenter. Bruk følgende e-postadresse ved innsending av planmatriale: post.teknisk@kristiansand.kommune.no
Brosjyren til høyre gir deg informasjon om hvordan du kan medvirke og påvirke i en reguleringsplanprosess.
Bestillinger og innsendelser
Bestilling av adresseliste Bestilling av kartgrunnlag Innsending av planmateriale
Steg i planprosessen
Under gis en enkel oversikt på de viktigste stegene i en planprosess, og hvilket materiale som skal leveres
Første kontakt
- Uformell kontakt mellom forslagsstiller og plan-, bygg- og oppmålingsetaten.
- Ingen formelle krav til levering av materiale.
Oppstartsmøte
Private forslagsstillere skal sende et planinitiativ til kommunen senest samtidig med forespørsel om oppstartsmøte etter plan- og bygningsloven § 12-8 første ledd andre punktum.
Planinitiativet skal i nødvendig grad omtale premissene for det videre planarbeidet, og redegjøre for
- formålet med planen
- planområdet og om planarbeidet vil få virkninger utenfor planområdet
- planlagt bebyggelse, anlegg og andre tiltak
- utbyggingsvolum og byggehøyder
- funksjonell og miljømessig kvalitet
- tiltakets virkning på, og tilpasning til, landskap og omgivelser,
- forholdet til kommuneplan, eventuelle gjeldende reguleringsplaner og retningslinjer, og pågående planarbeid
- vesentlige interesser som berøres av planinitiativet
- hvordan samfunnssikkerhet skal ivaretas, blant annet gjennom å forebygge risiko og sårbarhet
- hvilke berørte offentlige organer og andre interesserte som skal varsles om planoppstart
- prosesser for samarbeid og medvirkning fra berørte fagmyndigheter, grunneiere, festere, naboer og andre berørte
- vurderingen av om planen er omfattet av forskrift om konsekvensutredninger, og hvordan kravene i tilfelle vil kunne bli ivaretatt.
I tillegg ønsker Kristiansand kommune at planinitiativ skal inneholde følgende
- Kart med forslagsstillers forslag til planavgrensning.
- Skisser/ illustrasjoner av ønsket tiltak dersom det foreligger.
- Hvilke infrastrukturtiltak (teknisk og grønn infrastruktur) er tenkt regulert og opparbeidet?
- Er det spesielle utredninger som bør foretas som en del av planarbeidet?
- Er det andre grunneiere eller rettighetshavere enn forslagsstiller innenfor foreslått planavgrensning?
- Forslag til overordnet fremdrift.
- Eventuelt annet materiale/ andre opplysinger som foreslagsstiller mener er relevant
Det er ønskelig at forslagsstiller søker dialog med kommunen tidlig i arbeidet med planinitiativet for å avklare forventninger og omfang, og at dette bl.a. blir tilpasset kompleksiteten i prosjektet og lokale forhold.
Planprogram
- Ved krav om konsekvensutredning skal det alltid utarbeides planprogram for planer etter forskriften § 6.
- Planprogram er frivillig, men anbefalt, for planer etter forskriften § 8.
- Planprogrammet anbefales sendt ut på høring samtidig med oppstartsmeldingen. Kommunen skal ha utkast til planprogrammet til gjennomgang før det sendes på offentlig ettersyn.
Underveismøte/skisseforslag
- Kopi av uttalelser, oppsummering av disse samt kommentarer.
- Skisse eller konsept som viser ønsket hovedgrep.
Innsending av komplett planforslag
- Plankart (farge, pdf-format) i egnet målestokk. Se fremstilling av plankart (pdf)
- Reguleringsbestemmelser (dokument-fil og pdf-fil).
- Planbeskrivelse med illustrasjoner i henhold til vedleggsliste (dokument-fil og pdf-fil).
- Digitale plandata i SOSI-format. Siste oppdaterte SOSI-versjon benyttes.
- Prinsippskisse for vann, avløp og overvannsanlegg, samt lengdeprofil for vei.
- Overordna utomhusplan.
- Ved krav til utbyggingsavtale skal også en ferdig forhandlet avtale legges ved.
Offentlig ettersyn/ høring
- Justerte dokumenter som følge av by- og miljøutvalgets vedtak.
Etter offentlig ettersyn
- Skriftlige kommentarer til høringsmerknader.
Før sluttbehandling
- Revidert planmateriale.
Etter vedtak av plan – før annonsering
- Justert plankart som følge av Bystyrets vedtak. (sosi-format og pdf-fil)
Etter at klagefristen er gått ut
- Vedtatt plan med eventuelle endringer leveres i følgende formater som skal være målholdige:
- Pdf-fil
- Sosi-fil
- Kommunen sørger for ekspedering til fylkesmann/ fylkeskommune.
Plandokumentenes form og innhold
Plankart
Offentlig kartgrunnlag
- Kartgrunnlag skal bestilles fra plan-, bygg- og oppmålingsetaten.
- Kartgrunnlag skal være oppdatert, og ikke eldre enn 6 måneder.
- Hvis planleggingen har pågått over år, skal regulant sjekke at kartgrunnlaget er det siste oppdaterte når planen sendes inn.
- Kartgrunnlaget skal være stedfestet med koordinater i det nasjonale geodetiske grunnlaget. (Euref 89)
- Kartgrunnlaget skal dekke hele pdf-formatet innenfor rammen.
Innhold generelt
- Se anbefalte Reguleringsformål og tips til plankart (pdf).
- Innhold på plankartet skal være i henhold til kart- og planforskriften.
Tegnforklaring
- Tegnforklaring plasseres slik at det er synlig når plankartet brettes ned i A4 format.
- Kun formål og symbol som er med i planen skal vises på tegnforklaringen. Formål skal ha henvisning til § i plan- og bygningsloven.
- Målestokk og nordpil skal vises.
- Planens dato og siste revisjon, samt dato for utleggelse til offentlig ettersyn og politisk behandling skal påføres.
- Plannavn og plannummer gitt / godkjent av kommunen skal angis.
- Tiltakshaver og konsulent, adresse og telefonnummer skal påføres.
Geometri
- Dersom det er ment at en reguleringslinje skal følge objekter fra grunnkartet (eks. DEK), skal den være en identisk kopi.
- Planen skal ha en topologisk datastruktur. Ingen linjer med samme tema skal ligge dobbelt.
- Dersom to linjer med ulike tema skal ligge oppå hverandre, skal den ene være en nøyaktig kopi av den andre.
- Man må sørge for at linjer treffer hverandre eksakt i ett punkt, at veiavrundinger forblir heltrukne fremfor punkter osv i henhold til SOSI standarden.
SOSI
- Planen skal leveres på SOSI nivå 4.5 (Nivå 4: Flatedannet). Siste oppdaterte SOSI-versjon benyttes.
Kartprojeksjon
- Plankartet skal ligge i samme koordinatsystem som grunnlagskartet.
- Måleenheten i planen skal være meter.
Planer eller deler av planer under bakkenivå
- To nivåer med to kart, et over og et under bakkenivå.
- Plankart leveres på to filer.
Reguleringsbestemmelser
Bruk samme kapittelinndeling/ struktur og om mulig samme formuleringer som i vedlagte mal for reguleringsbestemmelser. De bestemmelsene som ikke er aktuelle kan strykes.
Planbeskrivelse
Malen er ikke uttømmende med hensyn til tema som eventuelt må vurderes i planarbeidet. Tema som ikke anses som relevante kan utelates.
Gebyr
Det må betales gebyr for å få behandlet privat forslag til detaljregulering. Plangebyr 2018 (pdf).
Fremdriftsavtale
Plan-, bygg- og oppmålingsetaten tilbyr å inngå fremdriftsavtale (word) for reguleringsplaner som utarbeides. Avtalen er ment å være en gjensidig forpliktende prosessavtale, og tilpasses den enkelte sak.
Maler
- Annonse - oppstart av planarbeid (Word)
- Brev - oppstart av planarbeid (Word)
- Fremdriftsavtale (Word)
- Mobilitetsplan - Veileder og mal (25 MB, Word)
- Planbeskrivelse (Word)
- Planprogram - mal (Word)
- Reguleringsbestemmelser med kommentarer (Word)
- Reguleringsbestemmelser (Word)
- Sjekkliste for risiko og sårbarhet (Word)
- Veileder helseeffekter (Word)
Aktuelt for Kristiansand
Kart
Overordnede planer
- Regional plan for Kristiansandsregionen (pdf - ekstern lenke)
- Kommuneplan
- Kommunedelplaner
Kommunens normaler
- Normaler for utomhusanlegg (pdf)
- Veinormalen
- Bydesignprogram (pdf)
- Avfallsteknisk norm (pdf)
- VA-norm
- Overvannsveileder (pdf)
Kulturminnevern
Utredninger
- Grønnstrukturutredning (pdf)
- Strøksanalyse
- Flekkerøy strukturutredning, datert 12.11.2013 (pdf)
- Flekkerøy strukturutredning - Eksempler (pdf)
- Flekkerøy strukturutredning - Kart (pdf)
- Universitetsbyen Kristiansand utviklingsplan 2040 (pdf)
- Universitetsbyen Kristiansand - handlingsplan 2012-2015
- Universitetsbymeldingen 2011
Naturvernområder
- Vassdragsvern – kart (ekstern lenke)
- Naturvernområder - lokale forskrifter (ekstern lenke)
Annet
- Retningslinjer for kunst i offentlig rom (pdf)
- Velforening
- Blågrønn faktor – miniseminar – 18. februar 2015 (pdf)
- Byggegrenser i reguleringsplan (pdf)
- Trafikkdata og støyberegninger
Diverse lenker
- Planlegging.no
- Miljøkommune.no
- Statlige planretningslinjer
- Retningslinjer for innsigelser
- Forvaltningsloven
- Plan- og bygningsloven
- Lovkommentar til plan- og bygningloven
- Rundskriv om plan- og bygningsloven
- Forskrift om behandling av private planforslag
- KU-forskrift
- Teknisk forskrift
- Teknisk forskrift - veileder
- Kart- og planforskrift
- Kart- og planforskrift - veiledning
- Naturmangfoldloven
- Naturbasen
- Lov om folkehelsearbeid
- Reguleringsplanveileder
- H 2300 Grad av utnytting
- T-1520 Retningslinje for behandling av luftkvalitet i planleggingen
- T–1442/2016 Retningslinje for behandling av støy i arealplanlegging
- Støy i anleggsperioden (pdf)
- Samfunnssikkerhet i kommunens arealplanlegging
- Veileder om sikkerhet rundt storulykkevirksomheter
- NVE atlas
- NVE – flom og skred i arealplanlegging
- NVE - kvikkleirerapport for Kristiansand
- NVE - sjekkliste
- Veileder havnivåstigning og stormflo
- Universell utforming i planlegging
- Veileder universell utforming
- Arkitektoniske virkemidler for orientering og veifinning (pdf)
- Barn og unges interesser i planleggingen
- Trygge nærmiljø
- Kriminalitetsforebyggende sjekkliste for planleggere
- Veileder kulturminner, kulturmiljø og landskap