Sette opp to-faktor-autentisering
I forbindelse med at alle ansattes e-postkontoer skal flyttes opp i skyen i løpet av 2019 er det besluttet å sikre e-posten med to-faktor.
I forkant av flyttingen må alle ansatte som ønsker tilgang til e-post utenfor kommunens nett, og synkronisering av mail til mobiltelefon, aktivere to-faktor.
Videoen under viser hvordan du setter opp appen for to-faktor-autentisering.
Link til oppsettet finner du her.
Du finner en PDF-utgave her.
Konfigurere e-post i Outlook mobil-appen (Office 365)
NB! Husk at du må ha aktivert 2-faktor for å få tilgang til webmail og mobilsynkronisering. Se posten over.
Velg riktig system:
1. Installer Outlook for Android-appen fra Google Play Store , og deretter åpne den.
Ikonet ser slik ut:
NB! Dersom du har brukt Outlook-appen tidligere må du avinstallere den først og installere den på nytt. Du avinstallerer ved å klikke og holde på ikonet og du vil få opp valg "Avinstaller".
2. Trykk på Komme i gang
3. Outlook kan oppdage Google-kontoene dine. Dersom du ikke ønsker at de skal legges til, trykker du Hopp over.
4. Skriv inn den fullstendige e-postadressen, og trykk deretter på Fortsett.
5. Skriv inn passordet for e-postkontoen, og trykk på Logg på eller Neste.
6. Godta alle spørsmål du får om tillatelser.
Sveip gjennom funksjonene, og du er klar til å bruke Outlook for Android.
1. Last ned Outlook for iOS fra iOS App Store, og åpne den. Ikonet ser slik ut:
Dersom du har brukt Outlook-appen tidligere må du avinstallere den først og installere den på nytt. Dette gjør du ved å trykke og holde på ikonet til du får fram kryss i venstre hjørnet oppe også klikker du på den.
2. Start Outlook appen og skriv inn den fullstendige e-postadressen, og trykk deretter på Legg til konto.
3. Skriv inn passordet for e-postkontoen, og trykk på Logg på.
4. Godta alle spørsmål du får om tillatelser.
Sveip gjennom funksjonene, og du er klar til å bruke Outlook for iOS.
Sharepoint
Videoen under gir en kort innføring i Sharepoint.
OneDrive
Videoen under gir en kort innføring i OneDrive. Se gjerne videoen om Sharepoint først.
Regler i Outlook
Videoen under viser hvordan du lager regler for håndtering av mail i Outlook. Eksemplet tar for seg kopimail, men prinsippet er det samme om du f.eks. ønsker å legge nyhetsbrev eller mail fra en bestemt person i en egen mappe.
Husk å alltid låse pc'en når du forlater den!
Dette gjøres enklest med tastekombinasjonen WIN + L.
Koble til bilde og lyd
Dette lynkurset viser deg hvordan du kobler til en prosjektor eller tv - og viser powerpoint på riktig skjerm.
Klikk på bildet for å åpne kurset (nytt vindu). Link ikke på plass enda.
Nettkurs på kommunens kursportal
Kristiansand kommune benytter fellesplattformen KS Læring. Her finner du aktuelle nettkurs - blant annet hvordan vi setter opp en videokonferanse.
Du kan klikke på bildet under for å komme direkte til kurset i KS Læring.