Gå til hovedinnhold

Aktørbasen

Aktørbasen er en oversikt over frivilligheten, idretten og kulturlivet i Kristiansand. I løpet av 2020 blir det nødvendig å være registrert i aktørbasen for å kunne søke enkelte tilskuddsordninger eller leie Kristiansand kommune sine lokaler.

Når du registrerer en aktør hentes informasjon fra Brønnøysundregistrene. Informasjonen oppdateres automatisk ved senere endringer i Brønnøysundregistrene.

I tillegg kan det legges inn lokal informasjon om aktøren, som kategori, aktiviteter, tilholdssted og beskrivelse. 

Det er også mulig å registrere aktør uten organisasjonsnummer.

Logg inn via Aktørbasen.

Du må logge inn med ID-porten, hvor du har 5 alternativer; MinID, BankID, BankID på mobil, Buypass eller Commfides.

Trykk på "Min profil" oppe til høyre for å se dine data.  

NB! Kontroller at fornavn, etternavn, e-post-adresse og mobilnummer stemmer, trykk deretter "Lagre".

Under "Mine Organisasjoner" ser du hvilke organisasjoner du er representant for. Ved å trykke på en av dem, kommer du til siden til den aktuelle organisasjonen. For å kunne registrere en aktør må du ha en rolle i organisasjonen i Brønnøysundregistrene.

Du har tilgang til å endre informasjon om aktøren i Aktørbasen, og på vegne av aktøren kan du søke om tilskudd i Tilskuddsbasen. I løpet av 2020 vil du også kunne søke om lån av kommunale lokaler i Bookingbasen. 

Har du en rolle i organisasjonen i Brønnøysundregistrene? Sjekk dette her

Hvis du ikke har en rolle i organisasjonen i Brønnøysundregistrene kan du be en av de som har det om å legge deg til som representant i Aktørbasen. 

Hver aktør har 3 faner; Informasjon, Rediger og Representanter. Her ser du hva du kan gjøre under disse fanene:

Her ser du hva slags informasjon som er registrert om organisasjonen/aktøren.

Her kan du endre informasjon i de feltene som ikke inneholder data fra Brønnøysundregistrene. (Dette må eventuelt endres der - se mer informasjon lenger oppe på siden.)

Følgende felt må fylles ut:

  • Kategori(er) Dersom de ikke er utfylt fra Brønnøysundregistrene.
  • Aktiviteter.  Du kan legge til flere aktiviteter fra nedtrekksmenyen.
  • E-post-adresse 2 (Valgfritt) Legg gjerne inn en adresse her hvis det mangler i Brønnøysundregistrene. 
  • Nettadresse 2 (Valgfritt)
  • Samtykke Sjekk at feltet for samtykke er haket av. Kristiansand kommune oppfordrer alle aktører om å gi samtykke til at info vises på de eksterne nettsidene, slik at vi har en god og oppdatert oversikt over frivilligheten, idretten og kulturlivet. 
  • Primært tilholdssted Skriv adressen til klubblokale eller lignende.
  • Beskrivelse Legg inn en fortmålet til organisasjonen.

Her ser du hvilke personer som er representanter for aktøren. 

  • De personene som er registrert i Brønnøysundregistrene kan ikke slettes her. Det må gjøres i Brønnøysundregistrene. 
  • Du kan slette de personene som ikke er registrert i Brønnøysundregistrene.
  • Du kan ved behov legge til en ny person ved å trykke på knappen "Legg til person" og fylle ut alle feltene. Denne personen kan deretter logge seg inn med ID-porten og får da de samme rettigheter som du har. 
  • Gå til forsiden av Aktørbasen og trykk på knappen "Registrer aktør". (Eller trykk på "Registrer aktør" i toppmenyen.)
  • Logg inn med ID-porten.
  • Skriv inn organisasjonsnummeret og trykk på "Hent". 
  • Hvis du ikke vet organisasjonsnummeret kan du skrive inn deler av navnet i feltet og trykke på "Hent". Du får opp en treffliste.
    - Hvis det er en "penn" til høyre for navnet er organisasjonen allerede registrert i Aktørbasen. Trykk på navnet for å redigere informasjon. 
    - Hvis det er en "pluss"; trykk på navnet for å gå videre. 
  • Data fra Brønnøysundregistrene lastes inn. I tillegg kan du legge inn lokal informasjon, som beskrevet under "Redigere informasjon om aktør" lenger oppe på denne siden. 
  • Trykk "Lagre" og du får opp en dialogboks med informasjon om Samtykke. Velg om du gir samtykke eller ikke.
  • Aktøren blir lagret. 

NB!! UNNGÅ DUBLIKATER! Sjekk først om aktøren allerede er registrert i Aktørbasen. Gå til forsiden av Aktørbasen, trykk på "Finn aktør" og skriv inn deler av navnet til aktøren. Hvis aktøren er registrert kan du redigere informasjon dersom du er representant for aktøren. 

  • Gå til Aktørbasen
  • Trykk på "Registrer aktør".  
  • Logg inn med ID-porten.
  • Velg "Registrer aktør uten organisasjonsnummer".
  • Fyll ut de hvite feltene.
  • Trykk "Lagre" og du får opp en dialogboks med informasjon om Samtykke. Velg om du gir samtykke eller ikke.
  • Aktøren blir lagret. 
  • Du kan eventuelt legge til andre personer under fanen "Representanter". Disse vil få samme rettighet som deg selv. 
  • Gå til Aktørbasen 
  • Logg inn med ID-porten
  • Hent den aktuelle aktøren under "Min profil" - "Mine organisasjoner". 
  • Trykk på fanen "Rediger". 
  • Rull litt ned på siden til du kommer til feltet "Brønnøysundregistrene".
  • Skriv organisasjonsnummeret i feltet, og trykk "Lagre" nederst på siden. 
  • Informasjon fra Brønnøysundregistrene skal lastes inn. Dersom dette ikke skjer, kan du trykke på knappen "Oppdater brreg-data" øverst på siden, og deretter "Lagre" nederst på siden. 
  • Trykk på fanen "Informasjon" for å se den oppdaterte siden. 
  • Du kan oppdatere lokal informasjon under fanen "Rediger". 

Alle organisasjoner som registrerer seg i Aktørbasen må gi samtykke til at informasjonen vises på eksterne nettsider. Samtykke til dette gis i forbindelse med registrering av aktøren.

Det er mulig å registrere en aktør uten å gi samtykke. Informasjonen vil da kun vises for ansatte i Kristiansand kommune med administrator-tilgang til Aktørbasen, og ikke på de eksterne nettsidene. Du vil likevel kunne søke om å låne kommunalt lokale og om tilskudd. 

Kristiansand kommune oppfordrer organisasjonene til å gi samtykke, slik at vi har en god, helhetlig og oppdatert oversikt over frivillige organisasjoner og andre aktører i Kristiansand. 

Følgende informasjon vises på de eksterne nettsidene til Aktørbasen:

  • Navn på organisasjonen/aktøren
  • Organisasjonsnummer (*)
  • Organisasjonsform (*)

  • Kategori(er) (*)
  • Telefon (*)
  • Telefaks (*)
  • Postadresse (*)
  • Besøksadresse (*)
  • Aktørens faste aktiviteter
  • Primært tilholdssted
  • Nettadresse (*)
  • Nettadresse 2
  • Rekrutteringsområde
  • Antall medlemmer
  • Antall medlemmer under 20 år

(*): Data kommer fra Brønnøysundregistrene for de aktører som er registrert der. 

  • E-postadresse (*)
  • E-postadresse 2
  • Kontonummer (*)
  • Navn og kontaktinfo for de som er representanter for aktøren

(*): Data kommer fra Brønnøysundregistrene for de aktører som er registrert der. 

  • Organisasjonens/Aktørens navn

Dersom aktøren settes inaktiv vil ikke navnet vises på de eksterne nettsidene. 

Forfatter: Jørgen Skauge
Publisert: 17.10.2019 16:07
Sist endret: 18.10.2019 13:38

Fant du det du lette etter?

Takk for din tilbakemelding

Hva forsøkte du å finne?