Nils Olav Berge er prosjektleder for omtakseringen av eiendommene i Kristiansand.
Forrige omtaksering av eiendommene i Kristiansand var i 1984. I utgangspunktet skal det gjøres hvert 10. år. Men det er også mulig å justere årlig etter bestemte regler, dersom det ikke omtakseres. Det har Kristiansand kommune gjort.
Mer rettferdig
Men nå er tiden inne til å gjøre en skikkelig oppdatering. Først og fremst for å få en mer rettferdig eiendomsskatt, men også for at kommunen får inn mer penger til å drive sine tjenester.
- Grunnlaget for å beregne eiendomsskatten er antatt salgsverdi av eiendommen. Mye har forandret seg siden 1984. I dag er det sånn at noen betaler mindre eiendomsskatt enn de skal, andre betaler mer enn de skal. For å få en mer rettferdig fordeling av eiendomsskatten, har bystyret bestemt at det skal gjøres en omtaksering, sier prosjektleder Nils Olav Berge.
Han er leid inn fra Prosjekt- og teknologiledelse (PTL) i Kristiansand for å lede arbeidet. Han kjenner Kristiansand kommune godt fra årene 2001 til 2005, da han var ansatt i Kristiansand Eiendom.
Nå arbeider han hardt med å planlegge omtakseringen. Før utgangen av februar 2011 må hele jobben være avsluttet, slik at den nye eiendomsskatten kan virke fra 2011. Bystyret har bevilget 25,6 millioner kroner til omtakseringen.
Planlegging
Det er mye som skal planlegges før innbyggerne får besøk av takstmenn som skal besiktige boliger og eiendommer. Det skjer trolig ikke før tidligst fra forsommeren av.
Blant annet skal det lages forslag til sjablonger som skal brukes for å få et så godt utgangspunkt som mulig for å gi en riktig eiendomsskatt. Deretter skal disse testes gjennom en prøvetaksering, og eventuelt justeres. Både alder, størrelse, bruk og standard på bygninger blir temaer i sjablongene. Det samme blir beliggenhet. Det skal lages sjablonger både for bolighus, hytter, næringseiendommer og landbrukseiendommer.
- Vår jobb er å følge saksprosedyren som ligger i vedtektene fra bystyret. Vi skal lage et godt grunnlag som nemnda kan beslutte på bakgrunn av. Dette skal gi så gode takster at det blir færrest mulig klager til ankenemnda. Omtaksering består at både sjablonger og skjønn. Vi jobber hardt for å få fakta riktig i sjablongene. Skjønnet vil alltid kunne oppleves ulikt, og vi er forberedt på at noen vil være uenig i skjønnet, sier Nils Olav Berge.
Oppdatere registre
Viktige opplysninger om eiendommene finnes i ulike registre. Disse skal oppdateres og kvalitetssikres før den nye eiendomsskatten regnes ut. Dette er en stor jobb. I disse dager går det derfor ut anbud på to viktige oppgaver. Den ene er blant annet å oppdatere kommunens eiendomsregister (matrikkelen), besiktige eiendommene og komme med forslag til ny skattetakst. Den andre jobben er å rydde og digitalisere byggesaksarkivet.
- En oppgradert matrikkel er viktig for all avgiftsbehandling, ikke bare eiendomsskatten. Et velfungerende register er også viktig for at innbyggerne skal ha lett tilgang til informasjon om eiendommene sine. Den investeringen kommunen gjør nå, vil derfor gi gevinster når det gjelder effektivisering både for publikum og for de ansatte i årene som kommer, sier prosjektlederen.
Byggesaksarkivet
Byggesaksarkivet er i daglig bruk. Bystyret har satt av 15 millioner kroner til å digitalisere arkivet, som i dag bare finnes på papir. Det er naturlig å gjøre denne jobben i forbindelse med omtakseringen.
- Det er nødvendig å gå gjennom byggesaksarkivet når vi oppgraderer matrikkelen. Vi skal gjøre en god og effektiv saksbehandling, noe vi kan bli bedre på enn i dag. Det handler også om rettssikkerhet. I dag tar vi ikke godt nok vare på dokumentene i potensielt kritikksaker, som byggesaker kan være. Nå kan vi ta vare på dokumentene for ettertiden på en fornuftig måte og gjøre saksbehandlingen mer effektiv, sier prosjektleder Nils Olav Berge.