Lønns- og trekkoppgaver - Kristiansand kommune

Om utfylling og bruk av kodene, se Kodeoversikt for lønns og trekkoppgaver.

Mer informasjon finner du også i Lønns-ABC.

Frist for innlevering
Ved levering via Altinn, enten fra fagsystem som er integrert med Altinn, eller gjennom altinn-portalen, skal Årsoppgave for arbeidsgiveravgift/Følgeskriv til lønns- og trekkoppgaver (RF-1025) ikke sendes inn på papir. Skatteetaten genererer en elektronisk årsoppgave (RF-1025e) på grunnlag av informasjonen som leveres sammen med lønns- og trekkoppgavene. All tilbakemelding til oppgavegiver vil foregå elektronisk. Siste frist for innlevering av lønns- og trekkoppgavene via Altinn er 31. januar.

Har ikke arbeidsgiver teknisk mulighet til å levere oppgavene maskinelt (via Altinn eller på maskinlesbart medium), skal manuelle lønns- og trekkoppgaver (papir) leveres innen 20. januar.

Arbeidsgivere i Kristiansand og Birkenes sender oppgavene til:

• Kemneren i Kristiansand og Birkenes
  Postboks 417, Lund 
  4604 Kristiansand

Arbeidsgiver som ikke leverer via Altinn skal i tillegg sende Årsoppgave for arbeidsgiveravgift/Følgeskriv til lønns- og trekkoppgaver (RF-1025) innen 20. januar (sammen med lønns- og trekkoppgavene) til ovennevnte adresse.

OBS! Arbeidsgiveren skal blant annet påse at

• oppgave sendes til riktig kommune (arbeidsgivers kontorkommune)
• organisasjonsnummer er riktig påført
• mottakerens fødselsnummer (eller D-nummer) er riktig påført. Dette sikrer at riktig person blir skattlagt og godskrevet skattetrekk etter oppgaven
• påleggstrekk ikke er medtatt i rubrikken for forskuddstrekk

Endringsoppgaver
Dersom det er en eller flere feil ved innsendte oppgaver, skal det sendes endringsoppgave. Endringsoppgaver skal kun inneholde endringer (økning eller reduksjon) eller nye opplysninger i forhold til tidligere innlevert oppgave. Det må også sendes endrings- eller tilleggsoppgave av Følgeskriv til lønns- og trekkoppgaver/Årsoppgave for arbeidsgiveravgift som bare omfatter de nye opplysningene som endringsoppgaven(e) gjelder.

For arbeidsgivere med hovedkontor i Kristiansand og Birkenes, sendes oppgaver og følgeskriv snarest mulig etter at arbeidsgiver ble klar over endringen til:

• Kristiansand og Birkenes kemnerkontor
  Postboks 417, Lund 
  4604 Kristiansand

Hovedregel
Den som selv eller gjennom andre har utbetalt lønn eller annen godtgjørelse eller ytet annen fordel skal ukrevet levere oppgave på fastsatt blankett over alt som i siste inntektsår er ytet til den enkelte mottaker.

Oppgaveplikten

• I enkeltmannsbedrift påligger oppgaveplikten innehaveren.
• I selskap, forening, institusjon eller innretning påligger oppgaveplikten den daglige leder av virksomheten. Hvis det ikke er noen daglig leder ligger ansvaret for oppgavelevering hos styrets formann.
• Når arbeidsgiver ikke er skattepliktig, påligger oppgaveplikten også den valgte revisor. Jfr. ligningsloven § 6-14 nummer tre.

Konkursbo
Når det gjelder konkursbo er bobestyrerens oppgaveplikt begrenset til utbetalinger etter konkursåpning. I dette tilfelle skal boet benytte eget organisasjonsnummer. Lønn mv. som dekkes som prioritert krav av 1. klasse (evt. gjennom lønnsgarantifondet) spesifiseres under egen kode (123), da det ikke skal svares arbeidsgiveravgift av dette. For utbetalinger foretatt i tiden før konkursåpning, er arbeidsgiver på vanlig måte ansvarlig for at lønnsoppgaver blir gitt.
 

Unnlate å sende inn lønns- og trekkoppgaver
Å unnlate å innsende lønns- og trekkoppgave medfører at arbeidstaker ikke blir godskrevet forskuddstrekk. Arbeidstakerens skatteoppgjør blir følgelig galt, med det ekstraarbeid dette medfører for skattyteren og for kommunekassereren som må iverksette kontrolltiltak.

For øvrig kan unnlatelsen medføre gebyr for arbeidsgiveren.